日企公司内部文书的标准格式

社内文書の標準書式

公司内部文书的标准格式

文書管理上の種別記号と番号。
西暦でも元号でもかまわない。社内の慣習に準ずる。
「営業課長」のように職名で記述し、「殿・様」はつけないこともある。
通常は職名で記述。通常押印は省略される。
内容の簡潔な説明。「LAN導入セミナー出席報告書」など。
基本的に前文・主文・末文よりなる。段落ごとに1行目行頭を1字下げる。
本文の内容のわかりやすくするための箇条書きによる別記。
あれば、本文より2字下げて記述。
個人名と内線番号。

公文管理中使用的类别记号和序号。
公元纪年或年号均可。遵照公司内的习惯。
署上职位名，如“营业课长”，有时也可省略“殿、样”等敬称。
通常写职位名。通常略去个人印鉴。
标题应简要说明内容。如“导入局域网研讨会出席报告”等。
通常由开头语、正文、结束语组成。每段第一行空一格。
为方便了解正文内容而写出分条附录。
有的话就在正文下方空两行写。
作者姓名和分机号。