日企公司内部文书写法·案例
社内文書の書き方
公司内部文书的写法
基本
基础
読み手に理解しやすい適切な用語と表現で、簡潔・正確・丁寧に事実にそった記述をする。
以读者易懂、贴切的语言表达，记述要简洁、准确、正式。
一般にビジネス文書など実務（逆三角形）型の文章は、結論から記述する。
通常像商务文书等实务（倒三角形）型的文章要从结论开始记述。
新聞記事は「5W1H」の基本要素すなわち、When（いつ）Where（どこで）What（何を）Who（だれが）Why（なぜ）How（どのように）で成り立っている。この基本はビジネス文書でも活用可能できる。
新闻报道遵循“5W1H”的基本规则，即who（谁）when（何时）where（何地）why（为什么）how（如何）干了what（什么）。这一基本规则也可用到商务文书中。
文書管理を能率よく行うために一つの文書にいくつものテーマの文章を詰め込まず、一つのテーマに絞って記述する。 句読点や段落をうまく使って、リズム感のある読みやすい文章を作る。 箇条書き・図表・グラフなどを効果的に用いて視覚的にも見やすく整える。
为方便公文的管理，一份文书里不要揉进多个主题，而应压缩到一个主题来记述。合理运用标点符号和分段，写出有节奏、易读的文章。有效使用分条列举、图表和坐标图等，让文章在视觉上看起来更轻松。
